mailonizer PRO bietet die folgenden Software Funktionen.

Grundfunktionen zur E-Mail Archivierung

• keine Sicherheitabfragen durch Outlook (R) ! D.h., Ihre gesendeten und empfangen E-Mails werden im Hintergund vollautomatisch archiviert ! Und Sie können sich voll Ihrer eigentlichen Aufgaben widmen
  
  
• automatische Speicherung neuer Emails aus dem Posteingang in Ordnern auf Ihrer Festplatte, nach Sendern getrennt ! Entlasten Sie Ihren Exchange Server !
• automatische Speicherung der gesendeten Emails in Ordnern auf Ihrer Festplatte, nach Empfängern getrennt ! Entlasten Sie Ihren Exchange Server !
• automatische Archivierung der E-Mail als Outlook Message
  
• Weiterverarbeitung der gespeicherten E-Mail per Doppelklick im Explorer
  
• die ursprüngliche E-Mail steht Ihnen inklusive Anhängen zur Antwort oder zum Weiterleiten bereit
  
• Backup Funktion des Posteingangs und Gesendete E-Mails auf Festplatte als Datei pro E-Mail
  
• Wählen Sie aus den Dateiformaten HTML, TXT oder MSG zum Speichern
  
• Entlastet Ihren Exchange Server
  
  

Zusatzfunktionen zum E-Mail Management

• zusätzliche parallele Ablage der E-Mail nach 5 frei definierbaren Suchkriterien, d.h. z.B. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor, Kundennummer...
• Ablage der einzelnen gefilterten E-Mails an beliebigen Orten, z.B. im Netzwerk oder USB
• automatische Anfrageregistrierung, d.h. neu eintreffende E-Mails werden automatisch durchnummeriert und für das Filtern vorbereitet
• keine Sicherheitabfragen durch Outlook (R) ! D.h., Ihre gesendeten und empfangen E-Mails werden im Hintergund vollautomatisch archiviert ! Und Sie können sich voll Ihrer eigentlichen Aufgaben widmen.
• NEU: Verschieben Sie Ihre E-Mails fehlertolerant innerhalb Outlook als Alternative zu den Outlook Regeln
• NEU: HTML mit Liste der Anhänge erweitert (LOA)
• NEU: HTML jetzt mit zusammengefasster HTML Übersichtsseite zur einfachen Navigation innerhalb der gefilterten E-Mails zu einem Thema in Ihrem Browser

Allgemein

• Programm läuft vollautomatisch im Hintergrund
• geeignet für Outlook (R) 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 auf Anfrage
  
• Windows XP, Vista